3 supers groupes de raccourcis clavier pour Microsoft Word

Même si vous êtes familier avec Microsoft Word, vous pourriez être surpris par le nombre et la variété des raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour accélérer votre travail et rendre les choses plus pratiques. Maintenant, quelqu’un s’attend-il à ce que vous mémorisiez tous ces combines de clavier? Bien sûr que non! Les besoins de chacun sont différents, donc certains vous seront plus utiles que d’autres. Et même si vous venez d’obtenir quelques nouvelles astuces, ça vaut le coup. Nous avons également essayé de concevoir une liste proprement et simplement. Découvrez ci-dessous  les Meilleurs raccourcis clavier de Microsoft Word

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1. Raccourcis généraux de programme

Il existe de nombreux raccourcis de programme généraux dans Microsoft Word qui vous permettront de tout faire, de l’enregistrement de votre document à l’annulation d’une erreur.

Ctrl + N: créer un nouveau document ; ensuite Ctrl + O: ouvrir un document existant; egalement  Ctrl + S: enregistrer un document

F12: ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous

Ctrl + W: fermer un document; de même Ctrl + Z: annuler une action; également Ctrl + Y: refaire une action

Alt + Ctrl + S: fractionner une fenêtre ou supprimer la vue fractionnée

Ctrl + Alt + V: Imprimer la présentation; puis Ctrl + Alt + O: vue d’ensemble; puis Ctrl + Alt + N: vue brouillon;

Ctrl + F2: Aperçu avant impression

F1: Ouvrez le volet d’aide

Alt + Q: Accédez à la case “Dites-moi ce que vous voulez faire”

F9: Actualiser les codes de champ dans la sélection actuelle

Ctrl + F: Rechercher un document

F7: exécuter une vérification orthographique et grammaticale

Maj + F7: ouvrez le thésaurus. Si vous avez sélectionné un mot, Maj + F7 recherche ce mot dans le dictionnaire des synonymes.

2. Raccourcis pour se déplacer dans un document

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour naviguer facilement dans votre document. Cela peut vous faire gagner du temps si vous avez un long document et que vous ne voulez pas faire défiler l’intégralité du document ou simplement vous déplacer facilement entre des mots ou des phrases.

Flèche gauche / droite: déplacez le point d’insertion (curseur) d’un caractère vers la gauche ou la droite

Ctrl + Flèche gauche / droite: déplacer un mot vers la gauche ou la droite

Flèche haut / bas: monter ou descendre d’une ligne

Ctrl + Flèche haut / bas: monter ou descendre d’un paragraphe

Fin: aller à la fin de la ligne actuelle

Ctrl + Fin: passer à la fin du document

Accueil: passer au début de la ligne actuelle

Ctrl + Début : passer au début du document

Page Up / Page Down: monter ou descendre d’un écran

Ctrl + Page précédente / Page suivante: passer à l’objet de navigation précédent ou suivant (après avoir effectué une recherche)

Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Déplacer vers le haut ou le bas de la fenêtre actuelle

F5: ouvrez la boîte de dialogue Rechercher avec l’onglet «Aller à» sélectionné, afin de pouvoir vous déplacer rapidement vers une page, une section, un signet spécifique, etc.

Maj + F5: parcourez les trois derniers emplacements où le point d’insertion a été placé. Si vous venez d’ouvrir un document, Maj + F5 vous déplace vers le dernier point que vous modifiez avant de fermer le document.

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 3. Raccourcis pour la sélection de texte

Vous avez peut-être remarqué dans la section précédente que les touches fléchées sont utilisées pour déplacer votre point d’insertion et que la touche Ctrl est utilisée pour modifier ce mouvement. L’utilisation de la touche Maj pour modifier un grand nombre de ces combinaisons de touches vous permet de sélectionner du texte de différentes manières.

Maj + Flèche gauche / droite: étendez votre sélection actuelle d’un caractère vers la gauche ou la droite

Ctrl + Maj + Flèche gauche / droite: étendez votre sélection actuelle d’un mot vers la gauche ou la droite

Maj + Flèche haut / bas: étendre la sélection vers le haut ou le bas d’une ligne

Ctrl + Maj + Flèche haut / bas: étendre la sélection au début ou à la fin du paragraphe

Maj + Fin: étendre la sélection jusqu’à la fin de la ligne

Shift + Home: étendre la sélection au début de la ligne

Ctrl + Maj + Début / Fin: étendre la sélection au début ou à la fin du document

Shift + Page Down / Page Up: étendre la sélection vers le bas ou vers le haut d’un écran

Ctrl + A: Sélectionnez le document entier

F8: Entrer en mode de sélection. Dans ce mode, vous pouvez utiliser les touches fléchées pour étendre votre sélection. Vous pouvez également appuyer sur F8 jusqu’à cinq fois pour étendre la sélection vers l’extérieur. La première pression entre en mode de sélection, la deuxième pression sélectionne le mot à côté du point d’insertion, la troisième sélectionne la phrase entière, la quatrième tous les caractères du paragraphe et la cinquième le document entier. En appuyant sur Maj + F8 fonctionne ce même cycle, mais en arrière. Et vous pouvez appuyer sur ESC à tout moment pour quitter le mode de sélection. Il faut un peu jouer avec pour s’y habituer, mais c’est assez amusant!

Ctrl + Maj + F8: sélectionne une colonne. Une fois la colonne sélectionnée, vous pouvez utiliser les touches fléchées gauche et droite pour étendre la sélection à d’autres colonnes.

 4. Raccourcis pour modification du texte

Word fournit également un certain nombre de raccourcis clavier pour modifier le texte.

Retour arrière: supprimer un caractère à gauche

Ctrl + Retour arrière: supprimer un mot à gauche

Supprimer: supprimer un caractère à droite

Ctrl + Suppr: supprimer un mot à droite ; aussi Ctrl + C: copie le texte ou les graphiques dans le texte du Presse-papiers ;  de plus, Ctrl + X: couper le texte ou les graphiques sélectionnés dans le presse-papiers

Ctrl + V: coller le contenu du presse-papiers

Ctrl + F3: coupe le texte sélectionné sur la pointe. Le Spike est une variante intéressante du presse-papiers classique. Vous pouvez continuer à couper du texte sur Spike et Word. Lorsque vous collez le contenu des pointes, Word colle tout ce que vous coupez, mais place chaque élément sur sa propre ligne.

Ctrl + Maj + F3: coller le contenu de Spike

Alt + Maj + R: copier l’en-tête ou le pied de page utilisé dans la section précédente du document

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