Supers astuces pour mieux gérer vos raccourcis claviers dans Microsoft Word

Même si notre liste de raccourcis ci-dessous est assez longue; ce n’est en aucun cas une liste complète de tous les combinaisons de touches disponibles dans Word. Nous avons essayé de rassembler pour vous les raccourcis les plus utiles. Vous serez heureux de savoir que presque tous ces raccourcis clavier existent depuis longtemps; ils devraient donc être utiles quelle que soit la version de Word que vous utilisez.

Voici alors les astuces de raccourcis clavier à connaitre pour mieux gérer Microsoft Word.

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1. Application de la mise en forme des caractères

Word propose de nombreuses combinaisons de touches pour appliquer la mise en forme des caractères et la mise en forme des paragraphes; mais elles sont traitées dans la section suivante. Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour appliquer la mise en forme au texte sélectionné ou pour taper ensuite si aucun texte n’est sélectionné.

Ctrl + B: formatage en gras Apple ;

Ctrl + I : appliquer la mise en forme en italique

Ctrl + U : appliquer une mise en forme de soulignement

Ctrl + Maj + W: appliquer une mise en forme de soulignement aux mots, mais pas les espaces entre les mots

Ctrl + Maj + D: appliquer une mise en forme à double soulignement

Ctrl + D: ouvrir la boîte de dialogue Police

Ctrl + Maj + <ou>: diminuer ou augmenter la taille de police une taille prédéfinie à la fois

Ctrl + [ou]: diminuer ou augmenter la taille de la police un point à la fois

Ctrl + =: appliquer la mise en forme de l’indice

Touche Ctrl + Maj + Plus: appliquer la mise en forme en exposant

Maj + F3: parcourez les formats de cas pour votre texte. Les formats disponibles sont la casse de la phrase (première lettre majuscule, tout le reste en minuscules), la minuscule, la majuscule, la casse du titre (première lettre de chaque mot en majuscule) et la bascule (qui inverse tout ce qui s’y trouve).

Ctrl + Maj + A: Formate toutes les lettres en majuscules

Aussi Ctrl + Maj + K: Formate toutes les lettres en minuscules

Ctrl + Maj + C: copie la mise en forme des caractères d’une sélection

Ctrl + Maj + V: colle la mise en forme sur le texte sélectionné

Ctrl + Espace: supprime toute la mise en forme manuelle des caractères d’une sélection

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 2. Application de la mise en forme des paragraphes

Et tout comme avec la mise en forme des caractères; Word a un tas de raccourcis spécifiques à la mise en forme des paragraphes:

Ctrl + M: augmente le retrait d’un paragraphe d’un niveau à chaque fois que vous appuyez dessus

Aussi Ctrl + Maj + M: réduit le retrait d’un paragraphe d’un niveau à chaque fois que vous appuyez dessus

Ctrl + T: Augmente un retrait suspendu à chaque fois que vous appuyez dessus

Ctrl + Maj + T: réduit un retrait suspendu à chaque fois que vous appuyez dessus

Ctrl + E: Centrer un paragraphe

Ctrl + L: aligner à gauche un paragraphe

Ctrl + R: aligner à droite un paragraphe

Ctrl + J: Justifier un paragraphe

Ctrl + 1: définir un interligne simple

Ctrl + 2: définir un double espacement

Ctrl + 5: définir un espacement de 1,5 ligne

Ctrl + 0: supprimer un interligne précédant un paragraphe

Ctrl + Maj + S: Ouvre une fenêtre contextuelle pour appliquer des styles

Ctrl + Maj + N: appliquer le style de paragraphe normal

Alt + Ctrl + 1: appliquer le style Titre 1

Alt + Ctrl + 2: appliquer le style Titre 2

Alt + Ctrl + 3: appliquer le style Titre 3

Ctrl + Maj + L: appliquer le style de liste

Ctrl + Q: supprimer toute la mise en forme des paragraphes

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 3. Insertion des objets

Que vous cherchiez à insérer un saut de section dans votre document, ou que vous n’ayez tout simplement pas envie de chercher un symbole commun, les combinaisons de touches de Word vous facilitent la tâche.

Maj + Entrée: insérer un saut de ligne

Ctrl + Entrée: insérer un saut de page

Ctrl + Maj + Entrée: insérer un saut de colonne

Ctrl + trait d’union (-): insérez un trait d’union ou un tiret en option. Un trait d’union facultatif indique à Word de ne pas utiliser de trait d’union, sauf si le mot se casse à la fin d’une ligne. Si tel est le cas, Word utilise un trait d’union à l’endroit où vous l’avez placé.

Alt + Ctrl + trait d’union (-): insérer un tiret cadratin

Ctrl + Maj + trait d’union (-): insérez un trait d’union insécable. Cela indique à Word de ne pas casser un mot à la fin d’une ligne, même s’il y a un trait d’union. Cela serait utile, par exemple, si vous incluez quelque chose comme un numéro de téléphone et que vous voulez vous assurer que tout apparaît sur une seule ligne.

Ctrl + Maj + Barre d’espace: insérer un espace insécable

Alt + Ctrl + C: insérer un symbole de copyright

Alt + Ctrl + R: insérer un symbole de marque déposée

Alt + Ctrl + T: insérer un symbole de marque

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4. Utilisation des contours

Alt + Maj + Flèche gauche / droite: déplacez vers la gauche ou de façon rétrogradée déplacez vers la droite) une ligne

Ctrl + Maj + N: rétrogradez un niveau hiérarchique en texte normal

Alt + Maj + Flèche haut / bas: déplacez la ligne avec le point d’insertion vers le haut ou vers le bas dans le contour

Touches Alt + Maj + Plus ou Moins: développez ou réduisez le texte sous un en-tête

Alt + Maj + A: développez ou réduisez tout le texte ou les titres d’un plan

Egalement Alt + Maj + L: affichez la première ligne du corps du texte ou tout le texte du corps

Alt + Maj + 1: affichez tous les titres auxquels le style Titre 1 est appliqué

Alt + Maj + toute autre touche numérique: affichez toutes les rubriques jusqu’à ce niveau

5. Travailler avec des tableaux

Se déplacer dans les tableaux ne fonctionne pas tout à fait comme se déplacer dans du texte normal. Au lieu de cliquer où vous voulez aller; consultez ces combinaisons de touches:

Onglet: passer à la cellule suivante d’une ligne et sélectionner son contenu, s’il y en a

Maj + Tab: passer à la cellule précédente d’une ligne et sélectionner son contenu, s’il y en a

Alt + Début / Fin: passer à la première ou à la dernière cellule d’une rangée

Alt + Page précédente / Page suivante: passer à la première ou à la dernière cellule d’une colonne

Flèche haut / bas: passer à la ligne précédente ou suivante

Maj + Flèche haut / bas: sélectionnez la cellule dans la ligne au-dessus ou en dessous du point d’insertion ou de la sélection. Continuez à appuyer sur ce combo pour continuer à sélectionner plus de cellules. Si vous avez sélectionné plusieurs cellules dans une ligne, ce combo sélectionne ces mêmes cellules dans la ligne au-dessus ou en dessous.

Alt + 5 sur le clavier (avec Verr Num désactivé): Sélectionnez une table entière

Et c’est tout. J’espère que vous avez trouvé quelques nouveaux raccourcis clavier pour vous faciliter la tâche dans Word. Mais si cela ne vous suffit pas, Word vous permet également de créer vos propres raccourcis clavier pour des choses comme les commandes, les styles et même les entrées de texte automatique.

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